商標代理機構備案辦理須知
商標代理機構備案辦理須知
根據《商標法實(shí)施條例》規定，商標代理機構從事商標局、商標評審委員會(huì )主管的商標事宜代理業(yè)務(wù)的，應當向商標局備案。
一、備案主體
可以向商標局備案的商標代理機構包括經(jīng)工商行政管理部門(mén)登記從事商標代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構以及從事商標代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。
經(jīng)工商登記的商標代理機構，其經(jīng)營(yíng)范圍中應當含有“商標代理”或者“知識產(chǎn)權代理”項目。
二、備案辦理方式
商標代理機構辦理備案可以直接遞交，也可以通過(guò)郵寄辦理。
直接遞交的，商標局對按要求填寫(xiě)的備案表及交驗的有關(guān)證明文件進(jìn)行審核，并留存交驗文件的復印件。郵寄辦理的，商標代理機構應當按要求填寫(xiě)備案表并提交登記主管部門(mén)蓋章的或者經(jīng)公證的有關(guān)證明文件的復印件。
直接遞交的，在商標局商標注冊大廳專(zhuān)門(mén)受理窗口辦理；郵寄辦理的，備案材料寄送至北京市西城區茶馬南街1號中國商標大樓收文科，郵政編碼：100055。
三、商標代理機構備案
商標代理機構向商標局備案，應當填寫(xiě)商標代理機構備案表（按要求填寫(xiě)并經(jīng)商標代理機構蓋章、負責人簽字，下同）并提交以下文件：
（一）蓋有登記主管部門(mén)章戳的工商營(yíng)業(yè)執照、律師事務(wù)所執業(yè)許可證副本的復印件，或者經(jīng)公證的工商營(yíng)業(yè)執照、律師事務(wù)所執業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳；
（二）經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。
四、商標代理機構變更備案
備案商標代理機構依法辦理變更登記手續后，應當及時(shí)向商標局辦理變更備案，商標代理機構怠于辦理的，自行承擔由此產(chǎn)生的法律后果。
（一）變更商標代理機構名稱(chēng)、地址、負責人的，應當填寫(xiě)商標代理機構變更備案表并提交下列文件：
1.登記主管部門(mén)出具的變更證明文件，或者加蓋登記主管部門(mén)章戳的變更證明文件的復印件，或者經(jīng)公證的變更證明文件的復印件；
2.變更后的工商營(yíng)業(yè)執照、律師事務(wù)所執業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳；
3. 經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。
（二）變更其他備案事項的，應當填寫(xiě)商標代理機構變更備案表并提交下列文件：
1.工商營(yíng)業(yè)執照或者律師事務(wù)所執業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳；
2.經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。
五、商標代理機構合并備案
備案商標代理機構依法辦理合并登記手續后，應當及時(shí)向商標局辦理合并備案，商標代理機構怠于辦理的，自行承擔由此產(chǎn)生的法律后果。
辦理商標代理機構合并備案，應當填寫(xiě)商標代理機構合并備案表并提交以下文件：
（一）登記主管部門(mén)出具的合并登記證明文件，或者加蓋登記主管部門(mén)章戳的合并登記證明文件的復印件，或者經(jīng)過(guò)公證的合并登記證明文件的復印件；
（二）合并后的工商營(yíng)業(yè)執照或者律師事務(wù)所執業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳；
（三）授權委托書(shū)及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。
商標代理機構名稱(chēng)以外的其他備案事項同時(shí)發(fā)生變更的，按照商標代理機構變更備案辦理。
六、商標代理機構注銷(xiāo)備案/結算
商標代理機構注銷(xiāo)、變更營(yíng)業(yè)登記，停止辦理商標代理業(yè)務(wù)的，應當與委托人就未完成代理事宜簽訂終止委托協(xié)議或者經(jīng)委托人同意與其他商標代理機構簽訂轉委托協(xié)議。
商標代理機構辦理注銷(xiāo)、變更登記后，應當及時(shí)向商標局辦理注銷(xiāo)備案/結算。辦理注銷(xiāo)備案/結算的，應當填寫(xiě)商標代理機構注銷(xiāo)備案/結算表并提交以下文件：
（一）登記主管部門(mén)出具的注銷(xiāo)登記、變更登記證明文件，或者加蓋登記主管部門(mén)章戳的上述證明文件的復印件，或者經(jīng)過(guò)公證的上述證明文件的復印件；
（二）僅辦理結算的，須附送蓋有登記主管部門(mén)章戳的工商營(yíng)業(yè)執照或者律師事務(wù)所執業(yè)許可證副本的復印件，或者經(jīng)公證的上述身份證明文件的復印件,并加蓋商標代理機構章戳；
（三）授權委托書(shū)以及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。
辦理結算的，拖欠的規費應當及時(shí)補足，所交預付款有余額的，商標局經(jīng)清算后予以退回；指定非本商標代理機構名義賬戶(hù)的，須另附材料說(shuō)明。
注銷(xiāo)備案/結算的商標代理機構，其未完成的商標代理事宜，商標局將有關(guān)書(shū)件直接送達商標申請人或者按照《關(guān)于委托人直接領(lǐng)取相關(guān)書(shū)件的通知》辦理；商標申請人是外國人或者外國企業(yè)的，書(shū)件送達按照商標法實(shí)施條例第五條第三款的規定辦理。
七、工作時(shí)限
商標局自收到備案材料之日起十五個(gè)工作日內對商標代理機構備案材料進(jìn)行審核。符合要求的，予以備案；不符合要求的，通知商標代理機構補正，補正合格的，予以備案。
八、辦理費用
商標代理機構備案無(wú)須繳納費用。
九、備案信息的公布
商標代理機構備案信息，由商標局在中國商標網(wǎng)公布。
十、附則
2014年5月1日前，工商總局及商標局發(fā)布的關(guān)于商標代理備案的規范性文件，其規定與《商標法實(shí)施條例》及本須知內容相抵觸的，遵照《商標法實(shí)施條例》和本須知要求執行。
本須知自發(fā)布之日起施行。