步驟/方法
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁(yè),并將活頁(yè)的帳頁(yè)用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、帳簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記帳人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步:按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總帳帳頁(yè)上建立總帳帳戶(hù);并根據總帳帳戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細帳戶(hù)上建立二、三級……明細帳戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級帳戶(hù)的同時(shí),應將上年帳戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼綆げ?,應從第一?yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式帳簿,應按帳戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。各帳戶(hù)編列號碼后,應填“帳戶(hù)目錄”,將帳戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(帳戶(hù)標簽),寫(xiě)明帳戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。除了手工記賬,也可以借助會(huì )計電算化軟件,如:易記賬,來(lái)電腦記賬、結賬、報表等。
第五步:在公司辦理營(yíng)業(yè)執照后一個(gè)月內辦理“稅務(wù)登記證”,辦理完后一個(gè)月內建立帳簿。在辦理稅務(wù)登記證后的當月開(kāi)始申報:個(gè)人所得稅,增值稅,城建稅,教育費附加,企業(yè)所得稅等,具體的稅種根據公司的經(jīng)營(yíng)范圍定,切記既是沒(méi)有業(yè)務(wù)也要報空表。